Как составить экспортный контракт?

Сегодня займемся составлением контракта на поставку на экспорт.

Вот шаблон экспортного контракта с образцом заполнения и ниже я по пунктам постараюсь рассказать Вам как его заполнять.


1. Преамбула

Номер контракта – лучше придумать и поставить сразу свой, любой, требований нет, можно использовать буквы и цифры.

Город – лучше поставить свой город, где зарегистрирована Ваша компания.

Продавец -  это Вы, заполняете данные на свою компанию и генерального директора.

 В Английском варианте  по форме собственности  инструкции будут такие:

ООО, ЗАО

Не переводим, транслитерируем

 OOO Romashka, ZAO Gazprom

ОАО

Переводим

JSC

ИП Иванов И.И.

Переводим

Sole Proprietor Ivanov I.I.

Тем, кто сейчас возмутится, что ООО это LTD. или LLC. скажу:  LTD. или LLC. это формы собственности в законодательстве отдельных стран, которые юридически не являются эквивалентами нашего ООО. Для примера, никто не переводит немецкий Gmbh. на Ltd. точно по той же причине, что они не являются эквивалентами в законодательстве. 

Покупатель – заполняете и в русской части и в английской латиницей - и название и имя генерального.

2. Цена

Прописываете  общую стоимость договора цифрами и письменно, обратите внимание на валюту платежа, если она у вас отличается.

Далее идет базис поставки. В примере она указана как DAP. Базис поставки берется из Инкотермс, полный текст которого есть в паке «Дополнительные материалы». Но вот Вам удобная табличка  самыми часто используемыми базисами:

EXW

Вы грузите Товар у себя на складе в машину  Покупателя и все. Транспортировку и таможенная очистку делает Покупатель.

FCA

Транспорт Покупателя, он подает Вам машину, Вы ее загружаете у себя на складе. За таможенную очистку отвечаете Вы, Продавец.

DAP

Вы отвечаете за таможенную очистку в РФ и транспортировку до склада Покупателя. Растамаживает Покпатель.

CIF

Используется при отправке морем, Продавец отвечает за таможенную очистку в РФ, транспортировку до порта, погрузку на судно, страхование груза в пользу Покупателя.

Базис поставки указывается с городом и страной.

Например, FCA Москва, Российская Федерация

DAP г. Рига, Латвия             CIF порт Дубай, ОАЭ.

3. Условия оплаты

Ниже приводятся альтернативные  варианты условий оплаты, в том числе и с аккредитивом. Выберите наиболее подходящий Вам, и адаптируйте под свой случай.

Платежи за Товар, поставляемый по настоящему контракту, должны быть осуществлены в евро: 50% от общей суммы контракта по инвойсу производится в течение 3 банковских дней с даты его получения Покупателем, остальные 50% от общей суммы контракта по инвойсу в течение 3 банковских дней с даты уведомления о готовности груза к отгрузке. 

 

Payment for the Products supplied under this Contract shall be done in Euro in the following way: 50% of total amount of invoice shall paid within 3 banking days from the day of its receipt by the Buyer, rest 50% of invoice amount is to be made within 3 banking days after notification about readiness of goods shipment.  

 

Покупатель в течение 20 дней от даты подписания Контракта открывает аккредитив на

100% общей стоимости Контракта в пользу

Продавца. Аккредитив должен действовать 140 дней с даты его выпуска. Аккредитив должен быть безотзывным, неделимым, непереводным и подтвержденным Банком из России или любой европейской страны.

Текст аккредитива должен быть одобрен Прода вцом перед его выпуском.

Оплата Товара производится против предоставления Продавцом следующего комплекта документов:

1. Коммерческий Счет на 100% стоимости

Контракта: 03 оригинала

2. Упаковочный лист: 01 оригинал

3. Транспортная накладная CMR/коносамет/авианакладная: 01 оригинал

4. Сертификат происхождения: 1 оригинал и 3

копии, выпущенные ТПП России.

 

Все вышеуказанные документы должны быть на английском языке, язык печатей и штампов может быть любой.

Предоставление документов Продавцом в Банк должно осуществляться в течение 30 дней с даты коносамента, но в течение срока действия аккредитива.

Банковские комиссии и сборы за подтверждение аккредитива оплачиваются Покупателем.

Продавец оплачивает банковские комиссии за авизование аккредитива Российскими банками, расхождения в документах, если эти расхождения не связаны с ошибками в тексте аккредитива, проверку документов в авизующем Российском Банке и пересылку документов из авизующего Российского банка.

Банковские расходы за изменение и продление аккредитива оплачиваются Стороной, требующей такого изменения или продления.

Все остальные банковские комиссии оплачиваются Покупателем.

 

The Buyer within 20 days from the date of

signing the Contract shall issue a Letter of Credit (L/C) for 100% of the total value of the Contract in favor of the Seller. The L/C shall be valid within 140 days from the date of its issuing. L/C shall be irrevocable, indivisible,non-transferable and confirmed by the Bank from Russia or any European country.

The text of L/C shall be approved by the Seller prior to its issuing.

The payment of the goods shall be made at sight against presentation of the following set of documents by the Seller:

1. Commercial Invoice shows 100% of contract value: 03 originals

2. Packing list: 01 original

3. Transportation document CMR/bill of lading/airwaybill: 01 original

4. Certificate of origin: 01 originals and 03 copies issued by Russian Chamber of Commerce and Industry.

All above payment documents shall be in English language and the language on stamps may be any one.

The Seller shall submit the payment documents to the Bank within 30 days from the Bill of Lading date, but within the validity of L/C.

 

 

Bank charges and fees for confirmation of L/C shall bepaid by the Buyer.

The Seller shall pay bank charges for advising L/C by the Russian Banks, document discrepancies, if the discrepancies are not connected with the mistakes in the text of L/C, checking documents in the Russian advising Bank and sending payment documents from the Russian advising bank.

Bank charges on amendment or extension of L/C shall be paid by the Party requires amending or extending L/C.

All other bank charges and fees shall be paid by the Buyer.

 

В пункте 5 укажите срок гарантии на Ваш Товар. Если гарантия не предоставляется, то просто удалите данный пункт, либо напишите, что гарантия на Товар не предоставляется.

В пункте 10 срок действия контракта устанавливается расчетный, подразумевается, когда все обязательства будут исполнены, все деньги получены и товар отгружен. Можно брать с хорошим запасом до конца текущего или следующего года. Эта дата вам нужна будет только для оформления паспорта сделки в банке.

Приложение 1 к контракту

В приложении к контракту в графе описание товара пишем Ваши товары на русском и английском языке в каждой строчке. Цену и соответственно сумму указываем с учетом всех расходов, в т.ч. таможни, транспорту и прочее, в зависимости от базиса поставки.

В графе ИТОГО у Вас должна получиться общая сумма контракта как в  п.2  текста контракта.

Договор подписывается обеими сторонами с печатью.

Пописать можно и обменявшись сканами по e-mail, главное, чтобы у Вас получился вариант с подписями и печатями обеих сторон. Оригиналами нужно обмениваться только если есть необходимость отчитываться в налоговой, или есть вероятность судебного разбирательства – там потребуют документ оригинале.

Image

Please publish modules in offcanvas position.